Szervezetfejlesztés az MCSSZ-ben
A TÁMOP 5.2.8-12/1-2013-0001 Kisközösségi ifjúságnevelés támogatása című kiemelt projektben 2014 szeptemberétől indult az MCSSZ szervezetfejlesztési folyamata az Ifjúsági Koordinációs és Szolgáltató Egyesület fejlesztői csoportjának bevonásával. Ennek egyik fő fókusza a stratégiai tervezés, melyet Pontyos Tamás fejlesztő tartott kézben.
Korábban már olvashattatok a szervezetfejlesztésről egy interjú formájában, most tovább folytatjuk erről az információátadást, tájékoztatást, hogy minél részletesebb képet kapjatok a folyamatról.
Ezúttal azt részletezzük számotokra, miért is van szükség a stratégiai tervezésre, illetve miként zajlik a struktúrafejlesztés a szervezetben.
Stratégiai tervezés
A stratégiai tervezés hosszú távon segíti a szervezetet abban, hogy a napi működés ne csupán a mindenkori lehetőségekhez, hanem a célokhoz igazodjon. Olyan tervezési folyamat, amely megalapozza a szervezet hosszú távú működését, biztosítja az eredményes és hatékony működést, kijelöli a szervezet tevékenységeiben a prioritásokat, alapot ad a szervezeti teljesítmény méréséhez, erőforrásokat és háttérfeltételeket rendel a szakmai feladatok végrehajtásához és egyértelmű pozíciót jelöl ki a szervezet számára.
A stratégiai tervezésen belül az elmúlt fél évben megvalósult a jövőkép, misszió, alapértékek megfogalmazása, stratégiai prioritások kidolgozása, majd ezek kerületi szintű megbeszélése.
A folyamat környezetelemzéssel indult, mely az ütemterv kidolgozásának alapja. A tervezés első lépései között a fejlesztők, Pontyos Tamás, Törkenczy Tibor, Beke Dorottya, Tóth Gyöngyvér és Rabec István a kerületeket látogatták meg. Szeptember és január között a fejlesztők megfordultak Kecskeméten, Szegeden, Miskolcon, Debrecenben, Székesfehérváron és Szombathelyen, valamint a budapesti kerületek vezetőivel is leültek.
A találkozók célja volt, hogy a kerületi vezetés és a kerületben stratégiailag fontos emberek, akik befolyással bírnak a kerületi szintű döntésekre, megismerjék a szervezetfejlesztés teljes folyamatát, a stratégiai tervezés keretében eddig felmerült nézőpontokat, és megfogalmazzák saját viszonyukat az eddig kialakított szövetségi nézőponthoz.
Emellett 2014. október 4-én egy közös fejlesztési alkalmon vettek részt az országos elnökség, az OT tagjai, és a kerületi elnökségek tagjai, ahol szintén a szervezetfejlesztésről, és a stratégiai kérdésekről esett szó. Az alkalom célja az INDABA konferenciára tervezett közös stratégiai gondolkodás előkészítése volt.
A stratégiai tervezési folyamat harmadik lépéseként került sor az INDABA konferencián a résztvevőkkel közös gondolkozásra a különböző stratégiai prioritások szintjén. A konferencia óta a nagy mennyiségben összegyűlt gondolatok és ötletek feldolgozása folyik. Várhatóan a munka 2015. március közepére fejeződik be, s kerül az elkészült anyag az MCSSZ közgyűlése elé.
Ezzel párhuzamosan a fejlesztők ismét meg szeretnék látogatni a kerületeket, hogy átbeszéljék, közösen átgondolják az elkészült anyagokat, felmerült gondolatokat.
Struktúrafejlesztés és munkatársak készségfejlesztése
A stratégiafejlesztés eredményeképpen a tapasztalatokat beépítve, zajlik a szervezetben a struktúrafejlesztés, melynek része a szervezet számára megfelelő struktúra formájának kiválasztása, amely megmutatja a szervezetben a hatalmi viszonyok és a felelősségek szintjeit. 2015 március végéig lezajlik a szervezeti egységek, testületek, pozíciók átgondolása, az MCSSZ még hatékonyabb működéséhez szükséges kompetenciák meghatározása, s azokhoz a megfelelő döntési jogkörök hozzárendelése. Ebben a fejlesztési folyamatban Törkenczy Tibor fejlesztőként támogatta Katona Mária HR generalista és Csepregi Márton operatív igazgató munkáját.
A szervezetfejlesztés másik lába a központban dolgozó munkatársak készségfejlesztése, amelyre két szinten, csoportos szupervíziók és személyes coaching keretében került sor Beke Dorka és Tóth Gyöngyvér fejlesztők segítségével, akiknek tapasztalata szerint növekvő nyitottság és igény jelent meg e fejlesztési formára.
A szervezetfejlesztés további lépéseként a PFM-ek és az irodai munkatársak tréningjeire is sor került februárban és március elején Pontyos Tamás, Suhajda Virág, Törkenczy Tibor trénerek segítségével, amelyek célja kettős volt: menedzsment készségek fejlesztése, illetve a kerületek problémáinak, igényeinek további becsatornázása a fejlesztési folyamatba. Emellett egy csapatépítő tréninget is tartott az operatív vezetésnek Suhajda Virág és Pontyos Tamás február végén, amely amellett, hogy összekovácsolta a résztvevőket, elgondolkodtató, hasznos útravalókkal látta el őket.
Ezek a fejlesztések mind azt a célt szolgálják - ahogyan azt a Pontyos Tamással készült interjúban is olvashattátok - , hogy egy erősebb, jól működő szervezet még hatékonyabban tudja képviselni, támogatni a mozgalmat.
A szervezetfejlesztéssel kapcsolatos tájékoztatást tovább folytatjuk, kísérjétek figyelemmel a hírlevelet és a cserkesz.hu-t.
Suhajda Virág
Szervezetfejlesztő
Korábban már olvashattatok a szervezetfejlesztésről egy interjú formájában, most tovább folytatjuk erről az információátadást, tájékoztatást, hogy minél részletesebb képet kapjatok a folyamatról.
Ezúttal azt részletezzük számotokra, miért is van szükség a stratégiai tervezésre, illetve miként zajlik a struktúrafejlesztés a szervezetben.
Stratégiai tervezés
A stratégiai tervezés hosszú távon segíti a szervezetet abban, hogy a napi működés ne csupán a mindenkori lehetőségekhez, hanem a célokhoz igazodjon. Olyan tervezési folyamat, amely megalapozza a szervezet hosszú távú működését, biztosítja az eredményes és hatékony működést, kijelöli a szervezet tevékenységeiben a prioritásokat, alapot ad a szervezeti teljesítmény méréséhez, erőforrásokat és háttérfeltételeket rendel a szakmai feladatok végrehajtásához és egyértelmű pozíciót jelöl ki a szervezet számára.
A stratégiai tervezésen belül az elmúlt fél évben megvalósult a jövőkép, misszió, alapértékek megfogalmazása, stratégiai prioritások kidolgozása, majd ezek kerületi szintű megbeszélése.
A folyamat környezetelemzéssel indult, mely az ütemterv kidolgozásának alapja. A tervezés első lépései között a fejlesztők, Pontyos Tamás, Törkenczy Tibor, Beke Dorottya, Tóth Gyöngyvér és Rabec István a kerületeket látogatták meg. Szeptember és január között a fejlesztők megfordultak Kecskeméten, Szegeden, Miskolcon, Debrecenben, Székesfehérváron és Szombathelyen, valamint a budapesti kerületek vezetőivel is leültek.
A találkozók célja volt, hogy a kerületi vezetés és a kerületben stratégiailag fontos emberek, akik befolyással bírnak a kerületi szintű döntésekre, megismerjék a szervezetfejlesztés teljes folyamatát, a stratégiai tervezés keretében eddig felmerült nézőpontokat, és megfogalmazzák saját viszonyukat az eddig kialakított szövetségi nézőponthoz.
Emellett 2014. október 4-én egy közös fejlesztési alkalmon vettek részt az országos elnökség, az OT tagjai, és a kerületi elnökségek tagjai, ahol szintén a szervezetfejlesztésről, és a stratégiai kérdésekről esett szó. Az alkalom célja az INDABA konferenciára tervezett közös stratégiai gondolkodás előkészítése volt.
A stratégiai tervezési folyamat harmadik lépéseként került sor az INDABA konferencián a résztvevőkkel közös gondolkozásra a különböző stratégiai prioritások szintjén. A konferencia óta a nagy mennyiségben összegyűlt gondolatok és ötletek feldolgozása folyik. Várhatóan a munka 2015. március közepére fejeződik be, s kerül az elkészült anyag az MCSSZ közgyűlése elé.
Ezzel párhuzamosan a fejlesztők ismét meg szeretnék látogatni a kerületeket, hogy átbeszéljék, közösen átgondolják az elkészült anyagokat, felmerült gondolatokat.
Struktúrafejlesztés és munkatársak készségfejlesztése
A stratégiafejlesztés eredményeképpen a tapasztalatokat beépítve, zajlik a szervezetben a struktúrafejlesztés, melynek része a szervezet számára megfelelő struktúra formájának kiválasztása, amely megmutatja a szervezetben a hatalmi viszonyok és a felelősségek szintjeit. 2015 március végéig lezajlik a szervezeti egységek, testületek, pozíciók átgondolása, az MCSSZ még hatékonyabb működéséhez szükséges kompetenciák meghatározása, s azokhoz a megfelelő döntési jogkörök hozzárendelése. Ebben a fejlesztési folyamatban Törkenczy Tibor fejlesztőként támogatta Katona Mária HR generalista és Csepregi Márton operatív igazgató munkáját.
A szervezetfejlesztés másik lába a központban dolgozó munkatársak készségfejlesztése, amelyre két szinten, csoportos szupervíziók és személyes coaching keretében került sor Beke Dorka és Tóth Gyöngyvér fejlesztők segítségével, akiknek tapasztalata szerint növekvő nyitottság és igény jelent meg e fejlesztési formára.
A szervezetfejlesztés további lépéseként a PFM-ek és az irodai munkatársak tréningjeire is sor került februárban és március elején Pontyos Tamás, Suhajda Virág, Törkenczy Tibor trénerek segítségével, amelyek célja kettős volt: menedzsment készségek fejlesztése, illetve a kerületek problémáinak, igényeinek további becsatornázása a fejlesztési folyamatba. Emellett egy csapatépítő tréninget is tartott az operatív vezetésnek Suhajda Virág és Pontyos Tamás február végén, amely amellett, hogy összekovácsolta a résztvevőket, elgondolkodtató, hasznos útravalókkal látta el őket.
Ezek a fejlesztések mind azt a célt szolgálják - ahogyan azt a Pontyos Tamással készült interjúban is olvashattátok - , hogy egy erősebb, jól működő szervezet még hatékonyabban tudja képviselni, támogatni a mozgalmat.
A szervezetfejlesztéssel kapcsolatos tájékoztatást tovább folytatjuk, kísérjétek figyelemmel a hírlevelet és a cserkesz.hu-t.
Suhajda Virág
Szervezetfejlesztő
Rovat:
- A hozzászóláshoz be kell jelentkezni
